1. Wie zijn wij en wat is deze verklaring?
Eyevestor B.V. (KvK 67783309, Europalaan 100, 3526KS Utrecht) biedt de analyseservice "PitchProof" aan via getpitchproof.com. In die hoedanigheid is Eyevestor verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Kuanta, de technologieleverancier, verwerkt geen persoonsgegevens van de aanvrager zelf. De analysetool verwerkt uitsluitend de inhoud van aangeleverde materialen als document-input. Die inhoud kan persoonsgegevens bevatten van founders, teamleden of adviseurs. Dit gebeurt uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst met Eyevestor.
Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op de Dienst "PitchProof" via getpitchproof.com. Voor het Eyevestor platform als investeerder of venture geldt de separate verklaring op eyevestor.com/privacy-policy.
2. Welke gegevens verwerken wij?
2.1 Gegevens die je zelf verstrekt
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) bij het plaatsen van een opdracht;
- Factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer);
- Het aangeleverde materiaal (pitch deck of andere informatie), dat mogelijk persoonsgegevens bevat van oprichters, medewerkers of andere betrokkenen.
2.2 Automatisch gegenereerde gegevens
- IP-adres en browsergegevens bij gebruik van de website;
- Datum en tijdstip van de aanvraag;
- Transactiegegevens (betaalbewijs, referentienummer).
2.3 Verwerking door Kuanta — beperkt en onder verwerkersovereenkomst
Kuanta verwerkt geen persoonsgegevens van de aanvrager. De analysetool verwerkt uitsluitend de inhoud van aangeleverd materiaal als document-input. Die inhoud kan persoonsgegevens bevatten van founders en teamleden van de geanalyseerde onderneming. Kuanta verwerkt deze uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de analyse en slaat ze niet op buiten de directe uitvoering.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij je gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Uitvoeren van de analyseservice | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | Max. 12 maanden na levering — daarna definitief verwijderd |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klantenservice en klachtafhandeling | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | 2 jaar na afhandeling — daarna definitief verwijderd |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Max. 6 maanden — daarna definitief verwijderd |
| Marketing (alleen met toestemming) | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) | Tot intrekking — daarna definitief verwijderd |
Bewaartermijnen zijn harde verplichtingen. Na verstrijken worden persoonsgegevens definitief en onomkeerbaar verwijderd — niet alleen niet langer zichtbaar, maar fysiek gewist uit alle systemen.
4. Verwerkingsregister
Eyevestor houdt een verwerkingsregister bij conform artikel 30 AVG, beschikbaar voor de Autoriteit Persoonsgegevens op eerste verzoek.
5. Delen wij je gegevens met derden?
- Betalingsdienstaanbieders: voor betalingsverwerking;
- IT-leveranciers en hostingpartijen: onder een verwerkersovereenkomst;
- Kuanta: uitsluitend als verwerker voor de document-input analyse, onder de verwerkersovereenkomst (Bijlage B bij het contract);
- Bevoegde autoriteiten: wanneer wettelijk verplicht.
Eyevestor verkoopt geen persoonsgegevens.
6. Doorgifte buiten de EER
Verwerking vindt in beginsel binnen de EER plaats. Doorgifte buiten de EER uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen.
7. Beveiliging
Eyevestor en Kuanta treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Aangeleverd materiaal wordt versleuteld opgeslagen en is uitsluitend toegankelijk voor bevoegden.
8. Jouw rechten
Als betrokkene heb je de volgende rechten onder de AVG:
Inzage; rectificatie; verwijdering (definitief gewist, niet alleen verborgen); beperking; bezwaar; overdraagbaarheid.
Verzoeken via support@getpitchproof.com. Reactie binnen 30 dagen. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Cookies
Bij gebruik van getpitchproof.com worden functionele en analytische cookies geplaatst. Voor niet-functionele cookies wordt toestemming gevraagd. Zie het cookiebeleid op getpitchproof.com.
10. Wijzigingen
Bij materiële wijzigingen worden Gebruikers actief geïnformeerd. De meest actuele versie is beschikbaar via getpitchproof.com/privacy-policy.
11. Contact
- E-mail: support@getpitchproof.com
- Post: Eyevestor B.V., t.a.v. Privacy, Europalaan 100, 3526KS Utrecht
- Website: getpitchproof.com